Aktualności

Wypłata kierowcy za grudzień 2023 wg 6935 zł czy 7824 zł!

Nowe wynagrodzenie minimalne dla kierowców w 2024 – tylko na pół roku.
Zmiana przeciętnego wynagrodzenia dla ZUS kierowców dla wypłat za grudzień 2023
Czy lepiej wypłacić w grudniu czy w styczniu?
Diety na terenie Polski – nadal 45 zł.
Jak oblicza się kwotę przeciętnego wynagrodzenia: 7824 zł brutto?

Przewiń w dół i czytaj dalej.

Okres międzyświąteczny, to bardzo dobry czas na zamykanie rozliczeń kierowców, którzy już do końca grudnia nie wyjadą w trasy. Odczytanie danych z kart kierowców, pobieranie danych z tachografów i nieco spokojniejszy czas zakłócają zmiany prawne jakie od zawsze są skutkiem przełomu roku. Od blisko 2 lat stresujemy się rozliczeniami, z których usunięto diety zagraniczne  dla kierowców wykonujących wyjazdy międzynarodowe, a dodatkowo w sierpniu 2023 wprowadzono nowe składniki zwrotu kosztów (sanitariaty), które zastępują zlikwidowane diety zagraniczne.

“Obniżanie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, zmiana diety wirtualnej, brak możliwości wypłaty diet zagranicznych i noclegów, nowe sanitariaty – cała rewolucja w systemie ubezpieczeń społecznych dla kierowców zatrudnionych w firmach produkcyjnych i transportowych” – taką listę problemów przytaczają właściciele firm gdy pytamy ich co ich najbardziej denerwuje w temacie wynagrodzeń kierowców.

Nowe wynagrodzenie minimalne dla kierowców w 2024 – tylko na pół roku

Podobnie jak rok temu, pierwsza zmiana wynagrodzenia minimalnego będzie na pół roku. Nowa stawka to 4242 zł brutto. Od takiej kwoty będziemy obliczać, np. dodatki za pracę w porze nocnej, wynagrodzenie za pracę nadliczbową. W kwocie tej mogą się zawierać różne inne składniki, np. wynagrodzenie za dyżur czy dodatek za pracę UE. Wyzwaniem zawsze jest dobre ułożenie tej struktury składników w umowie.

Zmiana przeciętnego wynagrodzenia dla ZUS kierowców dla wypłat za grudzień 2023

Część księgowych trafnie dodatkowo zauważyła, że w związku ze zmianą przeciętnego wynagrodzenia od stycznia 2024, wypłaty za grudzień, które będą wypłacone już w styczniu, trzeba oskładkować wg limitu 7824 zł brutto (prognozowane przeciętne wynagrodzenie), a nie jak dotychczas 6935.

Programy kadrowo-płacowe mogą nie być jeszcze na to przygotowane w pierwszych dniach stycznia, co moze powodować niepotrzebne opóźnienia w wypłatach. Minimalne wynagrodzenie za grudzień nadal pozostaje jako 3600 zł brutto, ale parametry „kadrowe” zależą od terminu wypłaty i listy płac: zarówno dochód podatkowy jak i podstawa ZUS dla kierowców, którym odlicza się diety wirtualne od podstawy do ubezpieczenia społecznego

Różnica w składce ZUS po zmianie tej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne to ok 180 zł w górę. Oczywiście pod warunkiem, że zostaną obliczone odpowiednio diety wirtualne, dzięki temu uzyskamy podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w kwocie 7824 zł. Może się zdarzyć, że kierowcy zarabiają więcej, a wtedy nawet po odjęciu diet wirtualnych podstawa do ZUS jest na poziomie 8000 czy 9000 zł brutto. 

Czy lepiej wypłacić w grudniu czy w styczniu?

Wypłata w grudniu powoduje obliczanie podstawy ZUS wg 6935 zł brutto, ale może spowodować wejście w II próg podatkowy kierowcy i wyższy podatek w jego imieniu wyjdzie z kasy firmy. Dlatego decyzja o cofnięciu wypłaty ze stycznia do grudnia wcale nie jest prosta. 

Wypłata w styczniu spowoduje, że dochód już będzie przypisane do 2024 roku, a może się okazać, że kwota wolna od podatku wzrośnie a zatem ta wypłata nie będzie w ogóle opodatkowana.

Kolejną zmianą jaka może mieć wpływ na obliczanie wypłat jest wprowadzenie możliwości złożenia deklaracji PIT-2 i wskazania wartości kosztów uzyskania przychodu (KUP) na 0 zł/100 zł/200 zł/300 zł.

Diety na terenie Polski – nadal 45 zł

Warto w tym miejscu przypomnieć, że zgodnie z Kodeksem Pracy można dla pracowników firm innych niż budżetowe ustalić nieco inne zasady naliczania i wypłacania świadczeń z tytułu podróży służbowej, i jedną z takich ciekawych zmian może być umożliwienie wypłaty ryczałtu noclegowego również, gdy odpoczynek kierowcy odbierany jest w ciągu dnia.

Odpowiednio ustalając sposób rozliczania tras krajowych można wypłacić kierowcy nawet 1000-1500 zł więcej, w dietach i noclegach, które są zwolnione z podatku i składek ZUS.

Jak oblicza się kwotę przeciętnego wynagrodzenia: 7824 zł brutto?

Kwota prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia wynika z obliczeń składników z ustawy budżetowej. jest prognozowana przez GUS i podawana do wiadomości w publikacjach GUS. Warto brać pod uwagę dynamiczne czas w naszej polityce i parametry ustawy budżetowej mogą się jeszcze zmienić przed końcem roku, dlatego wyzwaniem dla producentów programów płacowych będzie szybkie wprowadzenie ewentualnej nowej stawki do modułów obliczania kierowców. 

Warto trzymać rękę na pulsie i sprawdzić czy nowe stawki lepiej jest uzyskać w gotowych przeliczeniach od firmy rozliczającej kierowców czy zostawić to dla księgowej, która ma o wiele większy problem z rozliczeniem tych nowych stawek na przełomie roku. 

Szukasz więcej ciekawostek ze świata rozliczania kierowców?

Zapraszamy na kolejny webinar 27.12.2023 – KLIKNIJ TUTAJ

Sprawdź jak oszczędzać dzięki sanitariatom