Księgowość firmy transportowej – dlaczego biuro rachunkowe mówi „nie” firmie transportowej?
Temat księgowości transportowej poruszamy tutaj wielokrotnie. Zaskoczenie wywołane Pakietem Mobilności, rozbudowanie listy płac o nowe składniki w postaci sanitariatów, innych kosztów – to nadal powoduje pytania, rodzi frustracje.
Z tego artykułu dowiesz się co powoduje, że biura rachunkowe wypowiadają umowy firmom transportowym, a inne biura podnoszą ceny.
Przewiń w dół, aby czytać dalej.
Jak należy wyspecjalizować swoje podejście, aby rozwinąć swój biznes księgowy w niszy transportu międzynarodowego?
Czy księgowa zawsze wszystko musi umieć i wiedzieć? Jak rozmawiać z biurem rachunkowym księgowością firmy produkcyjnej, żeby komfortowo rozliczać wypłaty kierowców i nie utrudniać sobie pracy nawzajem?
To wszystko naprawdę może dobrze działać.
Nie dla każdego księgowość w firmie transportowej
Pakiet Mobilności wywołuje cały czas wiele dyskusji i niektórzy są zmęczeni liczbą problemów, wiedzy jaką trzeba zgłębiać czy różnicami jakie pojawiają się w rozliczeniach ZUS-u i płac netto kierowców.
A do tego wszystkiego, co wydawało się że już się poukładało, weszła w sierpniu ustawa i dodała kolejne elementy i zmiany, które wymagają edukacji.
Tworzenie zaledwie raportów kosztów, posługiwanie się jedynie przepisami krajowymi, brak znajomości dotacji unijnych, brak chęci zgłębiania wiedzy w związku z prowadzoną działalnością – to dyskwalifikuje z prowadzenia księgowości na szerszą skalę. Przytaczamy taki przykład, bo nie jeden Klient trafił do nas, po wcześniejszej, mało profesjonalnej obsłudze. W przypadku firmy transportowej, może mieć to poważne konsekwencje.
Wymagający Klient, ale i spory segment klientów – wielkość branży transportowej ciągle się powiększa
Firm transportowych jest około 125 tys. w Polsce. Każda z nich musi mieć albo pracownika na etacie zajmującego się księgowością albo zdecydować się na wybrane biuro rachunkowe. Nie zwykłe biuro rachunkowe, ale takie które będzie znało specyfikę branży transportowej i będzie potrafiło swoje świadczone usługi dostosować do Klienta.
Taka usługa na wysokim poziomie potrzebna jest nie tylko dużym przedsiębiorstwom, ale i małej firmie transportowej
Usługi transportowe są wymagające, zarówno dla właściciela, pracownika, kierowców, księgowości. To specyficzna branża, nie dla każdego, ale kusząca forma działalności gospodarczej, w której przydatne mogą okazać się bardzo różne kompetencje, umiejętności, wcześniejsze doświadczenia a także predyspozycje osobowościowe.
Z czym musisz się liczyć, chcąc prowadzić księgowość w firmie transportowej?
Działania związane ze świadczeniem usług księgowych dla firmy transportowej, daleko wykraczają poza zakres tworzenia sprawozdań finansowych czy też prowadzenia ksiąg przychodów.
Ewidencja czasu pracy kierowców na podstawie danych z tachografu lub karty kierowcy. Prowadzenie dokumentacji naruszeń, mandatów na wypadek ewentualnej kontroli inspekcji pracy albo ITD.
Rozliczenia muszą być przygotowane na czas, a wielu pracowników firm transportowych nie dostarcza dokumentacji w terminie. Pojawia się frustracja i niemoc u księgowej lub pracownika biura rachunkowego.
Rozliczanie kierowców nie musi być zmorą, która spędza sen z powiek. Niech to nie będzie powodem, przez który mało kto chce podejmować się prowadzenia księgowości w firmie transportowej dużych rozmiarów, jeżdżącej po krajach Unii Europejskiej.
Korzystanie z automatyzacji, ułatwianie pracy
Charakterystycznym zjawiskiem firm transportowych, jest częsta rotacja pracownika, zatem przygotowywanie umów zlecenie i o pracę powinno zostać zautomatyzowane. Doprecyzowana umowa, zgoda na szeroki zakres działań związanych z kadrami w ramach prowadzenia księgowości firmy transportowej, zatem dobra komunikacja jest fundamentem udanej współpracy na linii księgowość a przedsiębiorstwo.
Doradztwo podatkowe – może nawet prowadzenie księgowości dla kilku podmiotów w obrębie jednego właściciela. Otwarta głowa, wychodzenie z inicjatywą, szukanie rozwiązań i propozycji. Nie jeden właściciel czy pracownik reprezentujący firmę transportową doceni taką postawę.
Zwrot podatku VAT naliczonego w krajach Unii Europejskiej firma transportowa musi mieć zaopiekowany wewnętrznie lub korzystać z usług wyspecjalizowanej firmy zewnętrznej.
Znajdzie się zapewne jeszcze wiele tematów wyróżniających księgowość firmy transportowej. Od nastawienia i podejścia zależy, czy będą to problemy czy wyzwania.
Księgowość firmy transportowej to ciekawy biznes – nie będziesz się nudzić. Z mocnym partnerem u boku, dasz sobie radę.
Widzieliśmy wiele wyróżniających się przypadków u naszych Klientów. Wiemy, gdzie mogą pojawić się trudności. Rozumiemy, że rozliczanie kierowców może być trudne. Rozumiemy zawiłość dokumentacji pakietu mobilności. Widzimy, że zakres działań jest szeroki.
Zwykłe biuro rachunkowe mogą te tematy przerosnąć, ale bez wątpienia księgowość w firmie transportowej, to ciekawa przygoda zawodowa dla odważnych.