Abonament EwiSystem – pytania i odpowiedzi do abonamentu i płatności

Idzie NOWE. Nowe ustawy, nowe zasady wynagrodzeń – dlatego my też dopasowujemy zasady użytkowania programu do wymagań kilku aktualizacji przepisów w miesiącu, utrzymania integracji z programami płacowymi typu Optima, Gratyfikant, Enova, itp.  Wszystko zostaje na Twoim komputerze, żadnych wersji WEB-owych. Rozdzielenie stanowisk programu  pomiędzy spedytora, kierownika transportu, kadry i płace – w cenie abonamentu otrzymujesz 10 stanowisk stacjonarnych.

1. Czy EwiSystem to wersja WEB-owa / internetowa?

Nie. EwiSystem to w 100% stacjonarna aplikacja desktopowa, działająca na dotychczasowych zasadach:

• Jest w pełni instalowana na dysku komputera użytkownika.

• Wykorzystuje bezpieczną, lokalną bazę danych.

• Połączenie z internetem jest wymagane wyłącznie do automatycznego pobierania aktualnych kursów walut oraz pobierania nowych wersji oprogramowania.

• Wszelkie dane firmowe oraz wrażliwe dane kierowców są bezpiecznie przechowywane na Twoim sprzęcie

2. Jakie będą opłaty za aktualizacje programu na rok?

Wraz ze zmianą modelu rozliczeń uprościliście system opłat do jednego, przejrzystego standardu:

• Wszelkie aktualizacje systemu są całkowicie bezpłatne i zawarte w stałej opłacie miesięcznej za użytkowanie.

• Znosimy jakiekolwiek dodatkowe opłaty roczne za nowe wersje przepisów.

• Dostęp do pełnej palety funkcji oprogramowania pozostaje nieograniczony przez cały czas trwania aktywnej subskrypcji.

Co zyskujesz w ramach abonamentu? Poza nielimitowanym dostępem do funkcji programu, zyskujesz możliwość równoległego użytkowania wielu stanowisk aplikacji oraz pełne wsparcie techniczne i konsultacje eksperckie z naszym zespołem pomocy on-line.

3. Co się stanie, gdy nie opłacę abonamentu na kolejny miesiąc?

Nasz system licencyjny automatycznie weryfikuje płatności na początku każdego miesiąca. W przypadku braku wpłaty:

• Zablokowane zostaną wyłącznie bieżące funkcje obliczeniowe programu.

• Aplikacja nadal pozostanie uruchomiona i w pełni funkcjonalna w celach archiwalnych.

• Zachowasz możliwość bezproblemowego wczytywania danych oraz drukowania historycznych zestawień (np. na potrzeby nagłej kontroli PIP lub weryfikacji składników wynagrodzeń).

• Ponowne opłacenie subskrypcji natychmiastowo odblokowuje pełną paletę opcji obliczeniowych. Twoje dotychczasowe dane nie zostaną w żaden sposób usunięte ani ograniczone.

4. Posiadam już starą licencję na EwiSystem – co się stanie po zmianie zasad od 2024 roku?

Dla użytkowników posiadających starsze licencje przygotowaliśmy jasne reguły przejścia:

• Wszystkie zgromadzone dane zostaną zachowane w trybie „starej licencji”, jednak nie będą one aktualizowane do nowych wersji prawnych.

• Możesz normalnie i bezterminowo korzystać ze starszych wersji na dotychczasowej liczbie stanowisk, lecz bez oficjalnego wsparcia technicznego. Wersja ta nie jest już rozwijana i dostosowywana do nowych zmian w prawie.

• Opcja migracji: W dowolnym momencie, po wykupieniu aktywnej subskrypcji na Nową Wersję, możesz przenieść i aktywować stare dane do nowego systemu. Pamiętaj, że ta operacja jest nieodwracalna, dlatego program przed migracją poprosi Cię o dwukrotne potwierdzenie decyzji.

5. Nowa wersja wymusza o wiele wyższe koszty za program niż dotychczas!

Rozumiemy obawy, jednak rynek IT oraz koszty pracy specjalistów na przestrzeni ostatnich lat gwałtownie wzrosły.

• Jednorazowy zakup specjalistycznej licencji na własność stał się barierą finansową dla wielu firm transportowych.

• Zamiast obciążać budżet wysoką kwotą początkową, wdrożyliśmy system stałych, niskich opłat miesięcznych – działający na zasadzie przewidywalnego abonamentu telefonicznego lub leasingu.

• Taki model pozwala zachować pełną płynność finansową firmy i zapobiega niespodziewanym wydatkom.

• Stałe wpływy subskrypcyjne bezpośrednio finansują ciągłą pracę programistów oraz ekspertów prawnych, gwarantując stały rozwój automatyzacji i integracji, które realnie przyspieszają codzienną pracę biura.

6. Jak mam wytłumaczyć wzrost ceny za usługi moim klientom?

Wzrost kosztów prowadzenia działalności dotyka obecnie każdego sektora gospodarki. Najlepszym narzędziem w rozmowie z klientem jest transparentność:

• Dokonaj rzetelnej weryfikacji dotychczasowego zakresu usług i precyzyjnie wskaż czynności, jakie wykonujesz dla przewoźnika.

• Pokaż klientowi koszty profesjonalnego oprogramowania i stałych aktualizacji prawnych, które są niezbędne, by chronić jego firmę przed gigantycznymi karami inspekcji.

• Uczciwa kalkulacja kosztów, ryzyka i oczekiwanego zysku to najlepszy argument, by udowodnić swoją przewagę nad tanią, ale mało profesjonalną konkurencją.

7. Jak będzie wyglądała polityka cenowa w przyszłości?

Stawiamy na pełną przewidywalność biznesową:

• Ewentualne weryfikacje oficjalnego cennika przeprowadzamy maksymalnie dwa razy w roku – w styczniu oraz w lipcu.

• Wszelkie korekty cenowe są ściśle powiązane ze wskaźnikami rynkowymi i nie przekraczają 10%.

• Wypracowane przychody bezpośrednio inwestujemy w rozwój branży – finansujemy m.in. bezpłatne webinary merytoryczne dla naszych użytkowników, rozbudowujemy system o nowe moduły oraz opłacamy nasz udział w europejskich strukturach eksperckich.

8. Jako firma rozliczająca jesteście moją konkurencją – co z naszymi klientami?

Wspólnie z zewnętrznymi firmami rozliczającymi działamy na rynku już od ponad 10 lat. Nasza polityka partnerska opiera się na żelaznych zasadach:

• Kategorycznie odcinamy się od nieuczciwych praktyk – nigdy nie wykorzystujemy i nie wykorzystamy bazy danych naszych użytkowników do przejmowania ich klientów.

• Nie możemy zabronić przewoźnikom udziału w naszych otwartych webinarach, dlatego kładziemy ogromny nacisk na edukowanie firm rozliczających, by były najlepszym wsparciem dla swoich klientów.

• Pamiętaj, że właściciele firm transportowych rzadko szukają usług wyłącznie „najtańszych”. Kluczem do ich zatrzymania jest Twoja wysoka kompetencja, zaopiekowanie ich problemów oraz wyróżniająca się obsługa – i w tym właśnie pomaga Ci nasz system.

9. Jakie FUNKCJE pomogą mi lepiej obsługiwać moich klientów?

Nowoczesny rynek wymaga doskonałej synchronizacji danych:

• Zawsze aktualne prawo: Aktualizujemy EwiSystem nawet do 3 razy w tygodniu, dając Ci absolutną pewność, że Twoje obliczenia są w 100% zgodne z najnowszymi wytycznymi.

• Integracja z księgowością: Ścisła współpraca z działami płacowymi to dzisiejszy standard. EwiSystem generuje gotowe, zoptymalizowane zestawienia składników wynagrodzeń, które błyskawicznie zaimportujesz do zewnętrznych programów kadrowo-płacowych biura rachunkowego.

Chcę porozmawiać z kimś o nowych zasadach współpracy, cenniku i płatnościach za oprogramowanie.

Kliknij w prawy górnym roku w przycisk BEZPŁATNA KONSULTACJA– oddzwonimy w 15 minut (w godzinach pracy biura) i umówimy Cię na rozmowę / spotkanie on-line z managerem odpowiedzialnym za informowanie klientów o zasadach współpracy.