Transport na potrzeby własne – czy potrzebna jest licencja?

Transport na potrzeby własne (krajowy lub międzynarodowy niezarobkowy przewóz drogowy) to działalność pomocnicza, która jedynie wspiera główny profil Twojego biznesu (np. przewóz własnych materiałów na budowę, dostawa wyprodukowanych towarów do własnego magazynu czy transport pracowników).

Wykonywanie tego typu przewozów nie wymaga posiadania licencji transportowej, ale nakłada na przedsiębiorcę obowiązek uzyskania zaświadczenia o zgłoszeniu przewozów na potrzeby własne.

Jakich pojazdów dotyczy zaświadczenie?

Wymóg posiadania zaświadczenia dotyczy wszystkich pojazdów powyżej DMC 3.5 tony.

Jakie dokumenty są wymagane do złożenia wniosku o zaświadczenie?

Do złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia na międzynarodowe przewozy drogowe na potrzeby własne potrzebujemy:

• wniosek
• oświadczeniem o zatrudnionych kierowcach
• listą pojazdów jakie będą wykorzystywane do takiego przewozu (lista ta jest potrzebna, ponieważ do każdego auta potrzebny jest wypis)
• dokument potwierdzający, że pojazd jest własnością przedsiębiorcy

Na wydanie zaświadczenia na potrzeby własne w międzynarodowym transporcie drogowym urząd ma 7 dni.

Zaświadczenie jest wydawane na okres do 5 lat.

Warunki uznania przejazdu za przewóz na potrzeby własne

Aby służby kontrolne (np. ITD) podczas kontroli na drodze nie zakwalifikowały przejazdu jako transportu zarobkowego bez wymaganej licencji (co grozi drastycznymi karami finansowymi), musisz spełnić łącznie następujące warunki:

• Własność towaru: Przewożone rzeczy muszą być własnością przedsiębiorcy lub zostać przez niego sprzedane, kupione, wynajęte, wydzierżawione, wyprodukowane bądź wydobyte. Stan faktyczny należy dokumentować np. fakturami lub umowami.

• Tytuł prawny do pojazdu: Samochód musi być własnością firmy lub znajdować się w jej dyspozycji na podstawie umowy leasingu, najmu czy dzierżawy.

• Status kierowcy (kluczowe): Pojazdem może kierować wyłącznie sam przedsiębiorca lub pracownik zatrudniony na umowę o pracę. Kierowcy na umowach cywilnoprawnych (zlecenie, dzieło) lub prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą (B2B) nie mogą wykonywać przewozu na potrzeby własne.

• Pomocniczy charakter: Transport nie może generować bezpośredniego ani pośredniego dochodu i nie może nosić znamion komercyjnych usług transportowych czy turystycznych.

W jakich sytuacjach nie wymaga się zaświadczenia na przewozy własne w międzynarodowym transporcie drogowym rzeczy ?

• gdy prowadzimy działalność rolniczą – jesteśmy rolnikami
• gdy prowadzimy działalność w ramach powszechnych usług pocztowych
• gdy posiadamy licencje transportową

Wyłączenia, czyli kiedy zaświadczenie nie jest wymagane?

Obowiązek uzyskania zaświadczenia na przewozy na potrzeby własne nie dotyczy:

• Podmiotów posiadających już ważną licencję transportową / wspólnotową.

• Rolników (w rozumieniu przepisów o USR) w ramach działalności wytwórczej w rolnictwie, ogrodnictwie, leśnictwie czy rybactwie.

• Przewozów realizowanych w ramach powszechnych usług pocztowych.

• Przewozów niehandlowych w celach prywatnych (całkowicie niezwiązanych z żadną działalnością gospodarczą lub zawodową).

Przewozy niehandlowe w celach prywatnych

Zgodnie z art. 4 lit. r rozporządzenia (WE) nr 561/2006 niehandlowy przewóz oznacza „każdy przewóz drogowy inny niż przewóz zarobkowy lub na potrzeby własne, za który nie otrzymuje się bezpośredniego ani pośredniego wynagrodzenia i który nie generuje bezpośrednio ani pośrednio żadnego dochodu dla kierowcy pojazdu ani nikogo innego oraz który nie ma związku z działalnością zawodową ani zarobkową.”

O czym nie należy zapominać !

• zmiana danych – które uległy po wydaniu zaświadczenia wymaga jego aktualizacji;
• zakup nowego pojazdu wymaga wystąpienia po nowy wypis.

Zobacz odcinek na naszym kanale YouTube, który tłumaczy to zagadnienie w przyjazny sposób: