Zmiana zasad wynagradzania kierowców – sierpień 2023

Wyższe stawki diet obniżających podstawy ZUS i podatku. Od sierpnia podstawę ZUS obniżamy o 60 EUR za każdy dzień przebywania poza granicami Polski, bez znaczenia czy kierowca wykonuje trasy w Pakiecie Mobilności czy zwolnione (bilateralne, tranzyty). Pozwala to dla wyższych kwot brutto uzyskać stałą podstawę ZUS i niższy podatek. Uproszczono obliczanie czasu przebywania za granicą, jako tryb łączenia wszystkich odcinków poza PL i odniesienia tego do zasad obliczania dni w Ustawie o czasie pracy kierowców.

2 terminy wypłaty wynagrodzenia pozwalają lepiej zarządzać finansami. Płynność finansowa przy dzisiejszych problemach z płatnościami w branży powoduje, że wypłaty kierowców były często wykonywane z naruszeniem przepisów narażając pracodawcę na odpowiedzialność karną (nagminne, nieterminowe wypłacanie wynagrodzenia jest przestępstwem). Teraz można wyróżnić się szybką pierwszą rata wypłaty np. 2.go dnia, brakiem potrzeby tworzenie dokumentów pod zaliczki oraz spokojnie obliczenie dokumentacji pracy kierowcy i listy płac nawet do 15. czy 21. dnia miesiąca.

Nowe elementy kosztowe najlepiej wypłacać jako składniki listy płac. Wymaga to stworzenia nowych definicji w programach płacowych, ale odpowiednie dopasowanie stawek na umowie i uzyskanie kwoty np. 4000-5000 zł brutto od których płaci się ZUS, reszta elementów dniówek kierowcy może być uzupełniona zwrotem kosztów, który sumarycznie może wynosić kilka tysięcy złotych miesięcznie.

Proste obliczanie diet wirtualnych pozwala zautomatyzować procesy rozliczeniowe. Czas to pieniądz, a niepotrzebnie długi czas na pracę drogich pracowników – to niepotrzebny koszt, który można zoptymalizować. Na pewno będzie o wiele więcej korzyści, gdy specjalista od czasu pracy kierowcy poświęci swój czas na edukacje kierowców, wyjaśnienia.

Zrównanie zasad obniżania ZUS i podatków dla umów zleceń. Forma zatrudnienia nie wpływa teraz na możliwości odliczania diet wirtualnych od całości wynagrodzenia. Kierowcy zatrudnieni na umowach cywilnoprawnych mają również możliwość otrzymania zwrotu kosztów noclegów oraz podróży do pojazdu za granicą.

Czysto życiowe zmiany w ustawie wprowadzają możliwość powtarzalnego zwrotu kosztów za sanitariaty. Urealnienie stawki dziennej za takie uzasadnione koszty można dokonać uśredniając znane opłaty za korzystanie z toalet na parkingach czy pryszniców. Ewentualnie wg dotychczasowych zasad, takie koszty zawierały się w 25% części diet zagranicznych – stąd realna wartość takich zwrotów to od 10 do nawet 25,30 eur dziennie.