Założenia naszej usługi są proste – zapewniamy „święty spokój” związany z rozliczaniem kierowców, bo w firmie transportowej są tysiące ważniejszych problemów do rozwiązania.
Rozliczanie kierowców na terenie całej Polski
Podaj nam kwoty netto uzgodnione z kierowcami, a w kilka chwil otrzymasz gotowe wyliczenia wynagrodzeń do listy płac.
Całą resztę – od pobrania danych i obliczeń tras – po finalne rozliczenie – ZLECASZ nam.
A na pytania odpowiadamy natychmiast.
Zlecasz NAM zadania, więc sami pobieramy dane z tachografów, obliczamy odcinki zagraniczne i rozmawiamy z księgowymi i kierowcami.
Wyniki dostarczamy terminowo i w zrozumiałej formie.
Dostajesz opiekuna, który potrafi rozmawiać z kadrowymi i księgowymi, ustali zasady wymiany danych i pomoże skonfigurować program płacowy.
Nie masz już rozbieżności w dokumentach i przelewach dla kierowców
Tak zaprojektowaliśmy naszą usługę, aby nie mówić klientom, że „to nie nasza działka”, dlatego nasi klienci posiadają kontakt do opiekuna, od którego mogą otrzymać wstępną koncepcję rozwiązania, a w razie potrzeby angażujemy dodatkowych specjalistów.
W EwiCenter wdrożyliśmy inteligentny system telefoniczny, który sprawia, że odbieramy 90% przychodzących telefonów a Ty możesz liczyć na szybką konsultację.
Na pozostałe 10% zgłoszeń oddzwaniamy w ciągu 15 minut.
Dostarczamy Twojej księgowości wszystkie składniki wynagrodzenia kierowcy – od podstawy, przez dodatki, po diety – w gotowej, przejrzyście opisanej formie.
Zrozumiały format dla programu płacowego, kwoty brutto i podział składników, to oszczędność czasu dla księgowości.
To MY pilnujemy tematów, przygotujemy aneksy, wnioski – nie musisz nam przypominać. Bierzemy pełną odpowiedzialność za swoje błędy w rozliczeniach
Odbieramy telefony i odpowiadamy na pytania od ręki.
Dodatkowo są to praktyczne i sprawdzone informacje.
Preferujemy współpracę partnerską – zechcesz zrezygnować z naszej usługi, możesz to zrobić z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia, bez kar umownych.
Właściciele firm transportowych sami przyznają, że chcą mieć święty spokój i szukają usługi, która dowozi to, co obiecuje:
EwiCenter realizujemy powyższe tak, jak sobie tego zażyczysz – przejmując na siebie pełną odpowiedzialność za rozliczanie kierowców.
Przejmujemy na siebie całą odpowiedzialność za rozliczenia, abyś mógł skupić się na rozwoju swojej firmy. Samodzielnie pobieramy dane z tachografów, weryfikujemy trasy zagraniczne i przygotowujemy kompletne listy składników płac – z zachowaniem wszystkich indywidualnych ustaleń z kierowcami, niezależnie czy są to dniówki czy kilometrówki.
Wiemy, że obawiasz się, że:
Dlatego stworzyliśmy prosty proces, który zajmie Ci zaledwie kilka godzin. Oto jak to wygląda:
Rozliczanie kierowców w EwiCenter
Masz wrażenie, że przeniesienie usługi rozliczania do innej firmy jest trudne? – W dobie cyfrowych danych odtworzymy je bardzo szybko.
Zobacz najczęściej zadawane pytania jakie usłyszeliśmy wcześniej – powinny Cię uspokoić. To nie jest decyzja na całe życie – ustalenia można zmienić w dowolnym momencie.
Usługa rozliczania jest najczęściej wybierana przez mniejsze firmy, rodzinne, które nie mają czasu zając się tym samodzielnie. Szybki kontakt i szeroki zakres opieki nad tematami transportowymi sprawdza się w firmach zatrudniających od 1 do 20/30 kierowców.
Gdy Twoja firma się rozwinie na tyle, że zechcesz samodzielnie rozliczać – pomożemy Ci z przeniesieniem rozliczeń na pokład i wyszkolimy osobę, która będzie się tym zajmowała.
Odpowiedzialność jest podzielona:
Nie jesteśmy nieomylni – stawiamy czoło problemom, pokrywamy szkody i lojalnie bronimy klientów przed konsekwencjami z pomocą naszych prawników.
Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy dotyczy każdej firmy zatrudniającej kierowców, niezależnie od jej wielkości czy formy zatrudnienia.
Dlaczego? Pracodawca musi zapewnić prawidłowe wynagrodzenie, zgodne z Kodeksem Pracy i Ustawą o czasie pracy kierowców oraz przepisami unijnymi.
Pakiet Mobilności nie jest obowiązkiem bezpośrednio kontrolowanym przez polski PIP, ale w przypadku tras międzynarodowych służby innych krajów UE wzywają przewoźników do potwierdzenia stawek minimalnych.
Co to oznacza w praktyce? Zamiast szukać sposobów na ominięcie przepisów, lepiej zadbać o prawidłowe rozliczenia – to mniejszy koszt niż potencjalne kary i dopłaty.
Zapewniamy „święty spokój” w tym obszarze, przejmując pełną odpowiedzialność za rozliczenia.
Tak – to część naszego „świętego spokoju”. Masz dostęp do:
Nasi eksperci współpracują ze sobą, więc nie musisz:
Jeden opiekun organizuje wsparcie wszystkich potrzebnych ekspertów.
Sam proces zajmuje 1 dzień roboczy. Potrzebujemy:
Rozliczenia można przenieść w dowolnym momencie – zapewniamy płynne przejście bez zakłóceń w wypłatach.
W trakcie współpracy:
Można w dowolnym momencie, ale warto uwzględnić okresy rozliczeniowe w firmie:
Zawsze możemy cofnąć się nawet o 3 lata aby przeliczyć wszystko od nowa. Jeśli zmiana nastąpi w trakcie okresu rozliczeniowego, zapewniamy prawidłowe przeliczenie całego okresu.
Diabeł tkwi w szczegółach. Wykonanie typowej ewidencji czau pracy kierowcy z plików cyfrowych to jest kilka minut pracy w programie komputerowym. To co najczęściej różnicuje dostawców usług to OBSŁUGA KLIENTA.
Szybki kontakt, merytoryczne odpowiedzi na pytania, usługi dodatkowe, pomoc w nagłych sytuacjach. Merytoryka to największa wartość jaką dostarczamy klientom – stąd doceniają nas
Rynek usług rozliczeniowych jest bardzo zróżnicowany. Kluczowe różnice, które wpływają na jakość współpracy:
1. Poziom zaangażowania
Typowe biuro rozliczeniowe:
Nasza przewaga:
2. Proaktywność działania
Typowe biuro rozliczeniowe:
Nasza przewaga:
3. Jakość komunikacji
Typowe biuro rozliczeniowe:
Nasza przewaga:
Dlatego nasi klienci mówią nam, że wreszcie rozumieją swoje rozliczenia i nie tracą czasu na dopytywanie o szczegóły.
4. Samodzielność operacyjna
Typowe biuro rozliczeniowe:
Nasza przewaga:
Dlaczego warto zmienić biuro?
Wiele firm transportowych widzi potrzebę zmiany, gdy zaczyna tracić zbyt dużo czasu na rozliczenia i nadzór nad obecnym biurem. W EwiCenter przejmujemy pełną odpowiedzialność za ten obszar, zapewniając realną zmianę w codziennym funkcjonowaniu firmy. Nie chodzi o samo przeniesienie dokumentów, ale o realne przejęcie odpowiedzialności za ten obszar.
Wiemy, że w firmach transportowych część zasad wynagradzania funkcjonuje na podstawie ustnych ustaleń z kierowcami. To naturalna sytuacja wypracowana przez lata współpracy.
Jak sobie z tym radzimy?
Przede wszystkim nie burzymy tych ustaleń. Na początku współpracy dokładnie poznajemy wszystkie zasady rozliczeń – zarówno te formalne, jak i nieformalne. Każde ustalenie z kierowcą jest dla nas tak samo ważne, niezależnie od jego formy.
Co to oznacza w praktyce?
Rozwój i optymalizacja
Po dokładnej analizie obecnego systemu, możemy zaproponować optymalne rozwiązania pod kątem ZUS i PIT. Jednak to Ty decydujesz, czy chcesz je wdrożyć – my dostosujemy się do Twojej decyzji.
To jeden z elementów naszego „świętego spokoju” – kierowcy nawet nie zauważą, że zmieniło się biuro rozliczeniowe.
Nie musisz przenosić żadnych dokumentów archiwalnych. Do rozpoczęcia współpracy wystarczy:
A co w przypadku kontroli? Podczas kontroli najważniejsze są pliki źródłowe z tachografów (.ddd):
Dlatego zadbaj o:
To zapewni „święty spokój” podczas kontroli i umożliwi ewentualne korekty rozliczeń. Resztę aspektów związanych z przeniesieniem rozliczeń bierzemy na siebie.
Nie – jest znacznie prostsza i szybsza. Główne różnice:
Biuro rachunkowe:
Firma rozliczająca kierowców:
Częste obawy, które okazują się nieistotne:
Dzięki temu zmiana biura rozliczeniowego jest prosta i „bezbolesna” – możesz szybko zyskać „święty spokój” w obszarze rozliczeń.
