Dowolna metoda obliczania wypłat netto dla kierowców w transporcie może zostać przeliczona na składniki listy płac zgodne z definicją Ewidencji Czasu Pracy Kierowców. Jeśli masz w firmie transportowej składniki motywacyjne, obliczanie dniówek na rękę, dodatki za weekendy i czas jazdy, itp – na pewno pojawiają się problemy z przeliczeniem tego na nadgodziny, czas pracy w dniach wolnych i dodatki nocne.

EwiSystem to kalkulator do rozliczania kierowców, który na podstawie zapisów w tachografie tworzy ewidencję godzin pracy zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy oraz dopasowuje stawki wyrównując całość do oczekiwanej wypłaty netto dla kierowcy.

Twoja księgowa nie musi wnikać w pomysły na wynagrodzenia w transporcie – otrzyma czytelne zestawienie składników do programu kadrowo-płacowego i rozliczy kierowców jak zwykłych pracowników biurowych.

Obliczanie diet wirtualnych, import granic z wszystkich GPS, składniki płac minimalnych UE. Rozliczanie należności z tytułu podróży służbowych kierowców: diety wirtualne, diety i noclegi polskie, obniżenia ZUS i PIT. Automatyczne pobieranie granic z karty kierowcy i systemów GPS różnych producentów. Import ładunków z systemów TMS.

Identyfikacja odcinków podlegających pod Pakiet Mobilności oraz wyłącznie pozwala obliczyć dokładnie dopłaty zagraniczne i obliczyć tylko i wyłącznie należne wynagrodzenie. To w jaki sposób podniesiesz wypłatę kierowcom zależy tylko od Twojej metody motywacji i wynagradzania uzgodnionego wewnętrznie.

Aktualnie stawki Pakietu Mobilności są już niższe niż rynkowe wypłaty dla kierowców. Prawidłowa identyfikacja tras w transporcie krajowym i międzynarodowym pozwala zachować kontrolę nad niepotrzebnymi dopłatami za Pakiet Mobilności.

Import danych: plików cyfrowych, analiza wykresówek, dane z zewnętrznych systemów GPS, obsługa wszystkich czytników tachografów i kart kierowców. Wczytywanie setek plików .ddd trwa kilkanaście sekund – EwiSystem sam odfiltruje dane, które już były wczytane. Dane się nie dublują i są zawsze gotowe do dalszych obliczeń.

Wymiana danych z innymi systemami w firmie transportowej przyspiesza pracę i niweluje problem pomyłek przepisywania. Co kilka dni dodajemy w aktualizacji kolejne zgłoszone przez klientów formaty danych z GPS,  systemów zleceń transportowych (TMS) lub zestawienia wypłat w tabelach Excel.

Do ewidencji czasu pracy zaimportujesz również nieobecności z programu kadrowego oraz połączysz się z portalem ZUS, aby pobrać informacje o zwolnieniach lekarskich dla kierowców.

Kontrola naruszeń służy prewencji w przyszłości. Dowiesz się jakie naruszenia popełniają Twoi kierowcy, dzięki temu wprowadzisz korekty w organizacji zleceń lub zdecydujesz o dodatkowym szkoleniu z określonych przepisów.

EwiSystem pokazuje podejrzane sytuacje na podstawie aktywności oraz zapisów w tachografie, których normalnie nie widać na wydrukach (np. zmiana lokalizacji GPS, brak wisów manualnych, zakłócenia zapisu na karcie kierowcy).

Naruszenia wg ITD, terminy odczytów, pouczenia i oświadczenia. Weryfikacja i obsługa naruszeń i błędów popełnianych przez kierowców (naliczanie wysokości kar, generowanie pouczeń i oświadczeń dla kierowców, korygowanie zapisów z tachografów). Kontrola doraźna i przygotowanie dokumentacji pod ewentualne kontrole w przedsiębiorstwie.

Zgłaszanie kierowców do IMI to już standard. Większość transportów po UE podlega pod Pakiet Mobilności, zatem co 6 miesięcy trzeba hurtowo odnawiać zgłoszenia swoich kierowców oraz dodawać na bieżąco nowych. Zrób to jednym kliknięciem w programie.

Dzięki pełnej integracji EwiSystem z portalem delegowania kierowców IMI możesz zgłaszać hurtowo kierowców do wszystkich państw, edytować i wycofywać zgłoszenia delegowania gdy zwolnisz kierowcę lub zmienisz kierunek tras.

Niepotrzebne zgłoszenia są czasem powodem wszczynania kontroli ze strony służb zagranicznych, dlatego możliwość wycofania zgłoszeń zmniejsza ryzyko stresu związanego z niepotrzebnymi kontrolami dokumentów z zagranicy.

Stały dostęp do wiedzy i praktycznych porad innych użytkowników programu EwiSystem. Otrzymujesz ponad 40 godzin merytoryki w formie wideo oraz dostęp do zamkniętej grupy wsparcia na komunikatorze Slack.

Szkolenie jest aktualizowane równolegle ze zmianami w przepisach oraz publikacją kolejnych wersji programu EwiSystem. Nawet jeśli zatrudnisz nowych pracowników do rozliczania – możesz uzupełnić ich wiedzę w dowolnym momencie.

Kurs jest uzupełnieniem szkoleń i wdrożeń prowadzonych indywidualnie on-line z naszymi serwisantami. Wdrożenie indywidualnych zasad i ustawień uzupełniamy wiedzą ogólną i doświadczeniami innych użytkowników. Inni klienci doceniają tę opcję, dlatego wprowadziliśmy ją do oferty.

Oprogramowanie można zainstalować na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych podłączonych do wspólnego komputera z bazą danych. Skalowalność systemu pozwala obsługiwać dowolną liczbę podmiotów (również w ramach komercyjnych usług rozliczania kierowców) lub umożliwić pracę wielu osobom w jednej firmie (spedytorom, księgowym, managerom).

Nie naliczamy dodatkowych opłat za licencję komercyjną do świadczenia usług rozliczania kierowców. Możesz w dowolnym momencie zacząć obsługiwać kolejne firmy transportowe wśród znajomych lub zając się na poważnie usługami rozliczania kierowców.

Cena subskrypcji zależy tylko i wyłącznie do łącznej liczby aktywnych kierowców w danym miesiącu. Nie ma znaczenia liczba firm, pojazdów ani stanowisk komputerowych.

Możesz pracować w oddziałach rozproszonych, bez połączenia w sieci komputerowej – masz pełną swobodę organizacji swojego modelu działalności.

Eksport i import danych z programów kadrowo-płacowych, np. Optima. Na początkowym etapie pobierane są dane o nieobecnościach, a po zakończeniu przeliczeń składniki listy płac są eksportowane do popularnych systemów płacowych. Program może eksportować dowolny format ustawiony w zewnętrznym programie płacowym. Gotowe formaty pod Optima, Enova, R2Płatnik, itp.

Integracja z programami płacowymi pozwala przede wszystkim uniknąć niedokładności w obliczaniu kwot netto do wypłaty. Składniki transportowe oraz tzw. diety wirtualne nie są rozpoznawane w większości programów płacowych.

Nagrody, premie, sanitariaty czy dodatki z Pakietu Mobilności dzięki integracji są prawidłowo przeliczane na listach płac i obliczenia są w pełni zgodne z oczekiwanymi z dział logistyki firmy transportowej.