Informacje podstawowe o programie EwiSystem – rozliczanie kierowców w transporcie drogowym

Oprogramowanie EwiSystem® to intuicyjne narzędzie do rozliczania czasu pracy kierowców i wynagrodzeń zgodnie z polskimi i unijnymi przepisami. Proste w obsłudze i pozwalające na szybkie przygotowanie niezbędnych dokumentów rozliczeniowych dla firm transportowych na podstawie danych z tachografów, kart kierowców oraz raportów systemów GPS.

Może być bez żadnych dodatkowych opłat wykorzystywane do świadczenia usług rozliczania kierowców dla firm outsourcingowych i biur rachunkowych, kadrowych i księgowych.

Program pomoże w wyliczaniu płacy minimalnej UE, rozliczaniu delegacji, noclegów oraz skompletowaniu pełnej ewidencji czasu pracy. Raporty są czytelne i przejrzyste, a dział wsparcia zawsze chętny do tego, aby udzielić niezbędnej pomocy.

W niniejszej instrukcji zostały ujęte opisy funkcji i procedur, które warto aby w pełni wykorzystać możliwości programu EwiSystem®.

Nazwy firm, produktów i narzędzi wymienione w niniejszej Instrukcji mogą być zastrzeżonymi nazwami lub zastrzeżonymi znakami handlowymi ich właścicieli. Wydawca oraz autor nie roszczą sobie do nich żadnych praw.

Podczas tworzenia niniejszej instrukcji dołożono wszelkiej staranności aby informacje w niej zawarte były rzetelne i pomocne, ale nie gwarantujemy, że dokument nie zawiera błędów i nieprecyzyjnych sformułowań. W razie jakichkolwiek wątpliwości prosimy o bezpośredni kontakt z działem serwisu. Ani wydawca ani autor nie odpowiadają za szkody spowodowane wykorzystaniem niniejszego dokumentu, za nie uzyskany przychód ani też za żadne inne szkody ekonomiczne spowodowane pośrednio lub bezpośrednio po wykorzystaniu informacji zawartych w niniejszej instrukcji.

Zrzuty ekranów oraz zastosowane grafiki mogą się nieznacznie różnić od zawartości okien i kolorystyki posiadanej wersji programu. Grafiki te są wizualizacją poglądową i mogą się nieznacznie różnić, w szczególności między różnymi aktualizacjami programu EwiSystem®.

Treść udzielanej licencji na użytkowanie oprogramowania można pobrać w całości <TUTAJ>. Jest ona również dostępna podczas instalacji programu na komputerze (na każdym stanowisku) i wymaga akceptacji przed instalacją programu i jego aktualizacji.

Zasady licencjonowania programu EwiSystem® – rozliczanie kierowców

Otrzymujesz dowolną liczbę stanowisk, użytkowników, pojazdów, firm – rozliczana jest tylko liczba aktywnych kierowców w poszczególnych firmach i „podfirmach”.

Podczas wczytywania danych z tachografu lub karty kierowcy należy każdorazowo zatwierdzić „aktywnych” kierowców lub zdeaktywować nieznanych lub już zwolnionych kierowców. Kierowca aktywowany nawet na chwile w celu podglądu danych – zostaje rozliczony w ramach pakietu lub zostanie naliczona opłata dodatkowa w przypadku przekroczenia limitu pakietu zgodnie z cennikiem.

W ramach licencji można aktywować firmy (bazy danych) w trybie FREE – dzieki temu, do sporadycznych analiz, podglądu danych – kierowcy w takich bazach FREE nie są rozliczani z pakietu i nie są naliczane opłaty. Licencja FREE jest bezpłatna i bezterminowa, ale posiada ograniczenia funkcjonalności [ zobacz Jak działa licencja FREE oprogramowania EwiSystem ]

Płatności za użytkowanie programu

Podczas zakupu licencji EwiSystem określasz przewidywaną liczbę kierowców jaka będzie aktywna w programie. Pakiet można rozszerzyć w trakcie miesiąca. Redukcja pakietu na niższy obowiązuje dopiero od kolejnego miesiąca. Od zadeklarowanej liczby aktywnych kierowców zależy sugerowany pakiet i cennik opłat. Im wyższy pakiet (większa liczba kierowców, tym niższa opłata za każdego kierowcę). Opłata za pakiet wnoszona jest z góry, na poczatku miesiąca lub przed rozpoczęciem korzystania z systemu przy zakupie.

Domyślnie płatności pobierane są co miesiąc, pakiety w rozliczeniu miesięcznym odnawiają się automatycznie i wystawiana jest faktura z obowiązkiem zapłaty. Aby wstrzymać fakturowanie należy zgłosić taką decyzję przed końcem miesiąca na serwis@ewicenter.pl. Brak takiej informacji spowoduje automatyczne wystawienie faktury wg aktywnego pakietu. Opłata dodatkowa za nadmiarowych (ponad pakiet) kierowców będzie doliczona automatycznie do kolejnej faktury po zakończeniu danego miesiąca. Wszelkie zaległości w płatnościach blokują wszystkie funkcje programu zarówno w trybie FREE jak i płatnym.

W przypadku opłacenia z góry dłuższego okresu przyznawany jest rabat, a przed końcem opłaconego okresu nasi opiekunowie kontaktują się, aby ustalić formę płatności na kolejny okres użytkowania.