Jak stracić licencję w 1 dzień, czyli jazda bez uprawnień i przeglądu

Weryfikacja dobrej reputacji w firmie transportowej to nie jest najprzyjemniejsza operacja urzędowa, ale jest absolutnie kluczowa. Ta reputacja jest niezbędna, aby firma posiadała licencję transportową¹. Początkowo, zakładając firmę transportową, dobra reputacja jest przydzielana z definicji – oświadcza się, że firma będzie funkcjonowała zgodnie z zasadami, zatrudniała kierowców z uprawnieniami i wszystko będzie w porządku². Do takiej weryfikacji wymagana jest również osoba z certyfikatem kompetencji zawodowej, która swoimi uprawnieniami gwarantuje, że firma działa prawidłowo³.

Niestety, ostatnimi czasy zaczęły się problemy⁴. Weryfikacja dobrej reputacji bardzo często ma już efekt negatywny⁵. Dlaczego? „Jest to związane z tym, że spłycamy sprawy związane z przepisami oraz niestety okazuje się, że coraz częściej jakieś zaniechania lub w ogóle brak komunikacji wewnętrznej ujawnia brak uprawnień u kierowców lub przeoczone przeglądy techniczne pojazdów”⁶. A są to bardzo poważne naruszenia, które od razu powodują wszczęcie badania dobrej reputacji i w efekcie utratę licencji⁷.

Najpoważniejsze Naruszenia – Co Grozi Utratą Licencji?

Utrata dobrej reputacji to bezpośrednio utrata licencji, co czyni ten temat niezwykle istotnym⁸. Jakie są główne powody utraty dobrej reputacji, skutkujące utratą licencji? „Będą to po prostu najpoważniejsze naruszenia, bardzo poważne naruszenia”⁹. Przede wszystkim są to naruszenia dotyczące elementów formalnych, takich jak:

• Przeglądy techniczne pojazdów i naczep: Przeoczone terminy badań technicznych mogą prowadzić do poważnych konsekwencji¹⁰.
• Brak uprawnień u kierowców: Sytuacja, gdy kierowca wykonuje przewóz na licencji firmy bez wymaganych uprawnień, jest krytycznym naruszeniem¹¹.

„To powoduje, że zaczyna się wątpić w uprawnienia, które taka firma transportowa posiada, że jeśli funkcjonuje niezgodnie z prawem, narusza przepisy, nie funkcjonuje tak, jak powinno to wszystko działać, to dobra reputacja jest utracona, a to jest automatycznie związane ze wstrzymaniem licencji, wstrzymaniem wypisów jakiejś części na przykład taboru lub w ogóle wstrzymaniem wszystkich działań transportowych, a to już jest bardzo niestety szkodliwe dla firmy transportowej, bo nie może ona funkcjonować”¹².

Praktyczne Porady dla Właścicieli Firm Transportowych

Prowadzenie firmy transportowej to nie jest prosta rzecz, a ciągłe nadzorowanie każdego przepisu jest ogromnym wyzwaniem¹³. Jak sobie z tym radzić?

1. Systematyczna weryfikacja uprawnień kierowców: Ręczna weryfikacja na stronie gov.pl, wpisując imię, nazwisko i numer blankietu prawa jazdy, pozwala sprawdzić ważność dokumentu¹⁴. 
2. Kontrola przeglądów technicznych pojazdów: Na tej samej stronie można zweryfikować stan przeglądów technicznych, nawet bez dowodu rejestracyjnego¹⁵. 
3. Wykorzystanie innowacji technologicznych: Ministerstwo Cyfryzacji udostępniło narzędzia do weryfikacji uprawnień kierowców oraz przeglądów technicznych pojazdów¹⁶. Dodatkowo, istnieje możliwość połączenia z ZUS-em w celu weryfikacji aktywnych zwolnień lekarskich kierowców¹⁷.
4. Oprogramowanie EwiSystem: Oprogramowanie EwiSystem, służące do rozliczania kierowców, zostało rozszerzone o możliwość stałej, codziennej weryfikacji uprawnień i przeglądów technicznych pojazdów. Umożliwia także sprawdzanie informacji o zwolnieniach lekarskich z ZUS-u¹⁸. Dzięki temu można uniknąć sytuacji, w której kierowca pracuje na L4 lub bez ważnych uprawnień¹⁹. Można również weryfikować dane z CEPiK-u i sprawdzać, jakie kategorie uprawnień posiada kierowca, co jest kluczowe przed wysłaniem go w trasę²⁰.
5. Analiza danych z kart kierowców: Możliwe jest wczytanie informacji z karty kierowcy z ostatnich miesięcy, aby sprawdzić, jak funkcjonował kierowca, nawet w innej firmie, i czy będzie przestrzegał przepisów w Twojej firmie²¹.
6. Zautomatyzowany monitoring przeglądów: W systemie V-System, jeśli samochody nie spełniają wymogów przeglądów technicznych, pojawi się odpowiednia informacja. Jeśli wszystko jest w porządku, system pokaże „zielone światło”²².

Skutki Zaniedbań i Znaczenie Kontroli Drogowych

„To, co udało nam się od kilku dni już zweryfikować u potencjalnych naszych klientów, którzy się zgłosili po takie rzeczy to już się okazuje, że kierowca od kilku miesięcy nie ma uprawnień i jeździ cały czas w firmie transportowej, bo nikt tego nie sprawdza przecież na bieżąco i kierowca też o tym zapomniał przez przypadek powiedzieć”²³. Podobnie, pojazdy mogą mieć elektronicznie zatrzymane badania techniczne z powodu usterek stwierdzonych na drodze, o czym kierowca mógł zapomnieć powiadomić firmę²⁴.

„Policja o tym nie informuje firmy transportowej bezpośrednio. Wyjdzie to dopiero przy najbliższej kolejnej kontroli, kiedy na drodze okaże się, że samochód nie ma prawa na tej drodze być i się poruszać”²⁵. Wówczas firma ponosi bardzo poważne konsekwencje, a z urzędu wszczynane jest badanie dobrej reputacji²⁶. Osoba zarządzająca, poprzez niedopełnienie obowiązków, może mieć z tym problem – „i nieszczęście, gotowe”²⁷.

Zapraszamy na Kurs o Rozliczaniu Kierowców!

Dlatego warto korzystać z innowacji, które pojawiają się na rynku²⁸. Najnowsze tachografy, a od sierpnia w przewozach międzynarodowych, będą dostarczać szczegółowe informacje o przekroczeniach granic, załadunkach i rozładunkach²⁹. „Więc wszystkie rozliczenia, wszystkie badania, wszystkie konkretne rzeczy związane z przewozem i transportem międzynarodowym będą do zweryfikowania, będą do przeliczenia”³⁰. Wynagrodzenia kierowców będą mogły być weryfikowane przez odpowiednie służby, ponieważ „już nie będzie wymówki, że mamy starą kartę kierowcy lub stary tachograf i nie ma tam wszystkich informacji”³¹. To właśnie te zmiany w pakiecie mobilności miały na celu umożliwienie weryfikacji wynagrodzeń i sposobu płacenia na podstawie danych z tachografu³².

Jeśli nie do końca kojarzysz te wszystkie aspekty, przygotowaliśmy dla Ciebie kompleksowy kurs o rozliczaniu kierowców³³. Kurs, składający się z około 40 lekcji, porusza różnorodne tematy, od marketingu i sprzedaży usług, po slang branżowy³⁴. Zarówno początkujący, jak i zaawansowani specjaliści znajdą w nim cenną wiedzę, skorelowaną z praktyką firmy Evicenter³⁵. Kurs oferuje również dostęp do społeczności, gdzie można dyskutować o interpretacji przepisów i radzić sobie z różnymi sytuacjami³⁶.

Dla użytkowników oprogramowania EwiCenter dostępna jest największa aktualizacja w tym roku, wprowadzająca wiele innowacji, w tym integrację z CEPiK i ZUS³⁷. Nowy dashboard pozwala monitorować zachowania kierowców, np. nadużywanie „młoteczków”³⁸.