Kontrola ITD w firmie transportowej – jest wezwanie i co dalej?

Kontrola ITD w Twojej firmie transportowej – jak przejść ją bez stresu i konsekwencji?

Czy Twoja firma transportowa otrzymała wezwanie do kontroli z Inspekcji Transportu Drogowego (ITD)? Zastanawiasz się, co z tym zrobić, jakie dokumenty przygotować i jak uniknąć kosztownych błędów? Wielu właścicieli i managerów firm transportowych, którzy po raz pierwszy stykają się z taką sytuacją, odczuwa niepokój. Nie musi tak być!

W najnowszym odcinku na naszym kanale YouTube @LiczySieTransport dzielimy się praktycznymi wskazówkami, jak efektywnie przygotować się do wizyty inspektorów ITD w Twoim przedsiębiorstwie. Ten materiał to obowiązkowa pozycja dla każdego, kto zarządza firmą transportową w Polsce.

Czego dowiesz się z odcinka?

• czy można odmówić kontroli ITD i jakie są tego konsekwencje? Poznaj swoje prawa i możliwości¹.
• kompleksowa lista dokumentów do przygotowania: Wezwanie ITD często zawiera kilkadziesiąt pozycji do przygotowania. Dowiedz się, które z nich są kluczowe i jak je prawidłowo skompletować, w tym:
  • listy kierowców za ostatnie 12 miesięcy, wraz z weryfikacją ich uprawnień.
  • pliki cyfrowe z odczytów kart kierowców i pojazdów za ostatnie 12 miesięcy, z naciskiem na terminowość odczytów (co 28 dni dla kart kierowców i co 90 dni dla pojazdów).
  • dokumenty potwierdzające uprawnienia kierowców (prawo jazdy, szkolenia, badania lekarskie i psychologiczne).
  • umowy współpracy, CMR-ki, listy przewozowe, faktury transportowe.

     

• rola osoby zarządzającej transportem: Poznaj obowiązki i odpowiedzialność osoby posiadającej certyfikat kompetencji zawodowych, w tym możliwość wskazania osoby zewnętrznej do pełnienia tej funkcji i jak prawidłowo sporządzić taką umowę.
• czego inspektorzy nie zabierają ze sobą? Dowiedz się, które dokumenty są jedynie sprawdzane na miejscu, a które mogą zostać zabrane do dalszej analizy.
• praktyczne aspekty kontroli na miejscu: Jak przebiega wizyta inspektorów? Czego możesz się spodziewać i ile czasu trwa taka kontrola?.
• baza eksploatacyjna pod lupą: Dowiedz się, dlaczego inspektorzy mogą chcieć zweryfikować Twoją bazę eksploatacyjną i na co zwracają uwagę.
• czy można przenieść kontrolę do inspektoratu? Poznaj możliwość przeprowadzenia kontroli poza siedzibą firmy i dowiedz się, co musisz ze sobą zabrać.
• uzupełnianie brakujących wpisów manualnych: Kluczowa informacja! Jak uzupełnić braki we wpisach manualnych na tachografie, aby uniknąć kar finansowych za niepełne dane o aktywności kierowcy.

Dlaczego warto obejrzeć ten odcinek?

Kontrola ITD nie musi oznaczać utraty reputacji czy licencji. Naruszenia zdarzają się w każdej firmie, a kluczem jest wyciąganie wniosków i wprowadzanie korekt. Ten odcinek to nie tylko skarbnica wiedzy, ale także praktyczne wskazówki, które pomogą Ci spokojnie przejść przez proces kontroli.

Dodatkowo, dowiesz się o nowościach związanych z weryfikacją uprawnień kierowców w systemie CEPiK, co pozwoli Ci zminimalizować ryzyko wysłania w trasę kierowcy z nieaktywnym prawem jazdy – a to wpływa na bezpieczeństwo Twojej licencji transportowej.

Nie czekaj, aż będzie za późno!

Obejrzyj najnowszy odcinek i skontaktuj się z nami po bezpłatną konsultację, aby profesjonalnie przygotować się do kontroli ITD. Link do odcinka oraz kontaktu znajdziesz poniżej.