ZŁE rozliczenia KIEROWCÓW? Lepiej ZROBIĆ to samemu

Właściciele firm transportowych, menadżerowie, logistycy – wszyscy, którzy na co dzień mierzą się z wyzwaniami branży, są bombardowani reklamami dotyczącymi rozliczania kierowców, oprogramowania, optymalizacji tras i zwiększania zyskowności. Jak zatem podjąć świadomą decyzję i nie „władować się na minę” ¹ przy wyborze oprogramowania czy usługi rozliczeniowej?

Bardzo często pojawiają się obawy, czy osoba na pokładzie firmy poradzi sobie z rozliczaniem kierowców². Nierzadko zdarza się, że firmy nie wyliczają precyzyjnie czasu pracy, opierając się na ustnych ustaleniach z kierowcami odnośnie finalnej kwoty wynagrodzenia³. Taka praktyka, gdzie księgowość otrzymuje jedynie gołą umowę o pracę na minimalną kwotę, „niestety jest w tym duży problem”⁴.

Warto podkreślić, że przez bieżące, absorbujące zadania, temat rozliczania kierowców często schodzi na dalszy plan, funkcjonując tak od wielu lat⁵. „Mamy taką tendencję, że jak nic się nie dzieje, kierowcy są stali, nie ma rotacji, to wszystko jest zestawione w ten sposób”⁶. Ale jak wyjść z tej „spirali zaszłości, z tych historycznych układów” ⁷ i zacząć działać prawidłowo?

Samodzielne rozliczanie kierowców – czy to jest dla Ciebie?

Firmy szukające oprogramowania do samodzielnego rozliczania często zadają sobie pytania: „A czy sobie z tym poradzę? A czy jeśli moja żona się zajmie tym, to ona sobie z tym poradzi? Czy to jest skomplikowane?”¹⁴. Samodzielne rozliczanie jest tańsze z punktu widzenia finansów, jednak „troszeczkę tej pracy jest przerzucone na Waszą stronę”¹⁵.

Rozwiązanie do powyższej obiekcji: Kurs ON-LINE i wsparcie EwiCenter

Aby rozwiać te obawy, EwiCenter oferuje kompleksowy kurs online o rozliczaniu kierowców, który jest świetnym sposobem na przygotowanie się do samodzielnego działania¹⁶. Kurs zawiera „bardzo dużo rzeczy” ¹⁷, od definicji i slangu branżowego ¹⁸, przez zasady czasu pracy kierowców i dokumentację ¹⁹, aż po ewidencję czasu pracy ²⁰i pakiet mobilności²¹. Nawet dostaniesz wzory umów, abyś mógł zobaczyć, jak to wygląda w praktyce i zrozumieć proces²².

Dla tych, którzy chcą najpierw przetestować możliwości w ramach kuru otrzymujesz EwiSystem, czyli polskie oprogramowanie do rozliczania kierowców ²³, oferuje środowisko do pracy z rzeczywistymi danymi²⁴. Wielu jest zaskoczonych, jak prosty jest ten proces, a kurs odpowiada na pojawiające się pytania²⁵.

Dzięki integracji oprogramowania EwiSystem z systemem CEPiK i ZUS, firmy mają „w standardzie gwarancję codziennej weryfikacji czy któryś z kierowców nie utracił prawa jazdy i nie powinien już być wysyłany w trasę. Ryzyko utraty licencji jest w tym momencie ogromne. Możliwe jest również sprawdzenie, czy kierowca nie jeździ na zwolnieniu lekarskim oraz weryfikacja przeglądów technicznych pojazdów. Nowy dashboard w EwiSystem pokazuje nawet, „jacy kierowcy nadużywają młoteczków np. zbyt mocno”.

Nie daj się zbyt szybko przekonać do zakupu!

„Sprawdź, wyedukuj się, jak wygląda rzeczywiście cel procesu ćwiczenia kierowców od tachografu aż do listy płac i dopiero wtedy podejmij decyzję, czy samodzielnie jesteś gotowy/gotowa do takiego rozliczania”. Niezależnie od wyboru, kurs pozwoli Ci zrozumieć, „co można oczekiwać, co można utrzymać i co potrzebujesz, żeby Twoje dalsze działanie na przykład w biurze rachunkowym było wygodne i sprawne”.

Zapraszamy na kurs o rozliczaniu kierowców! Dostęp do niego jest online przez 12 miesięcy, zawiera kilkadziesiąt lekcji³². Możesz wracać do lekcji, zadawać pytania innym uczestnikom i korzystać ze wsparcia ekspertów na grupie i podczas live calli³³.